Planeación Efectiva

¿Cómo planear una presentación efectiva?

Lo primero que se debe tomar en cuenta al realizar una presentación es tomar en cuenta a quién va dirigida la información.
Por otra parte el tiempo que nos toma hacer una presentación también es de suma importancia, así como el tiempo que nos tomará transmitir la informacion.

Para ello hay que tener una planificación del proyecto, es por ello que:

1. Debemos determinar quién es nuestro público, desde edad, si tienen conocimiento de lo que hablamos, etc.
2. Tener en claro cuál es el objetivo que se quiere alcanzar con dicha presentación, lo cual nos ayuda a solo seguir los puntos clave que nos hagan llegar a la meta.
3. Seleccionar el mensaje que quieres transmitir y qué es lo que quieres que el público tenga en mente después de que termines de exponer

¿Consideras importante la planificación adecuada al realizar presentaciones multimedia?

Sí, es por ello que se debe tener bien planificado y definido lo que se quiere transmitir al público.

Siguiendo algunos sencillos pasos y tips podemos hacer que nuestra presentación sea creativa, innovadora e informativa.

“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)

Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.

La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.

Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.

Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:

Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4

Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.

Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.

En mi opinión:

Es importante saber administrar el tiempo y saber en qué se va a ocupar, ya que muchas veces priorizamos cosas que no son de importancia y las que si lo son se vuelven un caos.

Por eso considero que este cuadro de prioridades es importante, y si se sigue tal cual es la importancia se va a lograr hacer las cosas de una manera exitosa.

1) Tecnologías de la información y la Comunicación (TIC)


Tecnologías basadas en computadora y comunicaciones por computadora, usadas para adquirir, almacenar, manipular y transmitir información a la gente y unidades de negocios tanto internas como externas en una organización.

Una de las principales características de las TIC es el cambio que introducen en la producción de la información y la comunicación, al dar lugar a una transformación de la edición de los diferentes materiales y contenidos. Se acelera el proceso y propicia ahorro en recursos de tiempo, técnicos, humanos y económicos.

Es indispensable recordar que la comunicación consiste en el envío de mensajes con el propósito de afectar a otros mediante recursos de información. La información se constituye esencialmente por los datos externos de la realidad; la información es una parte de la comunicación, son los elementos con que estructuramos un mensaje; aunque no, necesariamente, toda la información involucra comunicación.

Las características generales de las novedades en la producción y la configuración de la información son:


• La integración de texto escrito, gráficas, imagen (fija o en movimiento), sonido y video


• La digitalización


• La interactividad

La integración de diversos elementos hace acudir a diversas tecnologías de expresión , comunicación, información, sistematización y documentación, para dar lugar a aplicaciones en la educación, la diversión y el entretenimiento, la información, la comunicación y la capacitación.

Esta integración da lugar a una tecnología de tipo digital que emplea la computadora, sus sistemas y periféricos que se conoce como multimedia. Esta tecnología tiene diversas expresiones y posibilidades tecnológicas.

Multimedia

La multimedia, antes que una mezcla de medios debe ser considerada como una tecnología que posibilita la creatividad y la expresión, mediante la computadora y dispositivos; además se hace necesario destacar que la producción y creación multimedia por medio de la computadora reduce el gasto de recursos técnicos y económicos.

Si se dispone de una computadora personal con programas específicos de multimedia y algunos periféricos básicos, esta tecnología hace posible que quien lo desee se convierta en productor de una presentación multimedia.

Multimedia se define como la interacción de múltiples medios: sonido, texto, voz, video e imágenes. La multimedia se logra, además de los dispositivos fundamentales del equipo de computo, con las aplicaciones que posibilitan la integración de texto, imágenes, sonido, video y animación, Multimedia es una suma de Hardware y Software en busca del mismo objetivo: Humanizar la máquina. La interacción facilita la atención, la comprensión, y la retención de información, consiste en la integración de varias tecnologías de comunicación a través de la computadora, dando lugar a datos digitales, sonidos digitales, imagen digital etc.

¿Cuáles son algunas aplicaciones de la multimedia?

La multimedia es una tecnología que ha encontrado diversidad de aplicaciones en diversos campos. Comenzó por aplicaciones en la diversión y el entretenimiento a través de los juegos de video. De ahí, se pasó a las aplicaciones de información y la educación, para pasar al campo de la capacitación y la instrucción, a la publicidad y marketing, hasta llegar a las presentaciones de negocios, a la oferta de servicios y productos y la administración, Inicialmente, lo que se aprovecha de este recurso es su enorme capacidad de ofrecer información llamativa.

Multimedia en las empresas

Las principales aplicaciones se dan en:

• La inducción, capacitación y entrenamiento de personal

• En el procesamiento de altos volúmenes de información

• En el intercambio y circulación de información: Quiscos multimedia, presentaciones, sitios Web multimedia, etc.

• El trabajo en equipo para elaborar proyectos

Multimedia en la publicidad


Las principales aplicaciones en este campo son:

• La presentación multimedia de negocios, de productos y servicios

• La oferta y difusión de los productos y servicios a través de quioscos de información y sitios Web multimedia.


Multimedia en la educación

La característica de la interactividad de multimedia, permite navegar por un programa y buscar la información sin tener que recorrerlo todo, logra que la tecnología se aplique en diferentes formas:

• Como medio de orientación: presentaciones multimedia y sitios Web de índices de orientación en universidades, museos, exposiciones virtuales, etc.

• Medio didáctico: Capacitación con interactividad, simulaciones y realidad virtual.

• Libro electrónico: se puede tener acceso a libros, bibliotecas y colecciones de enciclopedias multimedia



Multimedia en el entretenimiento.

La tecnología multimedia es la base de los juegos de video, pero también tiene aplicaciones en diversiones de tipo cultural como cuentos infantiles interactivos, exploración de lugares (museos, ciudades, cabinas espaciales, etc.) a manera de visitas virtuales, etc.

ACTIVIDAD
¿Consideras importante el uso correcto de las TIC en tus estudios y en tu futura área laboral? ¿Por qué?

Sí considero que es de suma importancia hacer el uso correcto de ellas, ya que a través de ellas podemos establecer comunicación y la difusión de diversos productos y materiales por otro lado a través de las TIC podemos hacer las cosas de una manera más creativa, de esa manera es que se puede persuadir al cliente que lo que ofrecemos no es algo convencional y que además de ser innovador es creativo..
Para mi carrera es indispensable saber hacer buen uso de ellas ya que a través de ellas podemos hacer ofertas de cualquier tipo de producto o servicio.
El uso de las TIC es indispensable no solo para mi carrera, lo es para diversas licenciaturas, ya que mas allá de ser solo un "plus" es una necesidad básica para romper lo cotidiano e impactar a quienes expones o compartes información con el buen manejo de imágenes, texto y animaciones.